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Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Última actualización y entrada en vigencia: 2 de septiembre de 2026.

En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia, Nexoss Consulting S.A.S. (en adelante, "Nexoss Consulting" o "nosotros") adopta la presente política, aplicable al tratamiento de los datos personales recolectados a través del sitio web nexossconsulting.com y de sus canales de contacto.

1. Responsable del tratamiento

2. Marco legal y autoridad de control

Esta política se rige por la Constitución Política (art. 15), la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y la Ley 1266 de 2008 en lo pertinente. La autoridad de control es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

3. Definiciones

4. Datos que recolectamos

No solicitamos datos sensibles ni datos de niñas, niños y adolescentes. Si nos los envías voluntariamente, entenderás que lo haces bajo tu responsabilidad y podrás solicitar su supresión en cualquier momento.

5. Finalidades del tratamiento

  1. Atender consultas, solicitudes de información y de cotización.
  2. Elaborar y remitir propuestas comerciales y presupuestos.
  3. Prestar, ejecutar y hacer seguimiento a los servicios de consultoría, auditoría, SST, gestión ambiental y transformación digital contratados.
  4. Gestionar la relación contractual, la facturación y el recaudo.
  5. Enviar comunicaciones relacionadas con los servicios y, cuando lo autorices, información comercial de Nexoss Consulting.
  6. Realizar analítica y mejorar el sitio web y la experiencia de usuario.
  7. Cumplir obligaciones legales, contables y requerimientos de autoridades.

6. Autorización

La autorización para el tratamiento se obtiene: (i) al diligenciar y enviar formularios o mensajes a través del sitio, correo o WhatsApp; (ii) al continuar navegando y aceptar el uso de cookies no esenciales; y (iii) por cualquier otro medio inequívoco que permita concluir de forma razonable que la otorgaste. No se requiere autorización cuando los datos son de naturaleza pública, en casos de urgencia médica o sanitaria, para el ejercicio de funciones de autoridades o por orden judicial.

7. Transmisión y transferencia de datos

Para operar el sitio y prestar los servicios, tus datos pueden ser tratados por encargados y proveedores, algunos ubicados fuera de Colombia:

Estos terceros tratan los datos conforme a sus propias políticas y a los estándares de seguridad exigibles. Nexoss Consulting adopta medidas razonables para que dichas transferencias cuenten con niveles adecuados de protección.

8. Derechos del titular

Como titular de los datos tienes derecho a:

9. Procedimiento para consultas y reclamos

Puedes ejercer tus derechos escribiendo a nexossconsultingsas@gmail.com con el asunto "Protección de datos", indicando tu nombre completo, datos de contacto, la descripción clara de la solicitud y los documentos que quieras hacer valer.

10. Área responsable

La atención de peticiones, consultas y reclamos está a cargo de la administración de Nexoss Consulting S.A.S., a través del correo nexossconsultingsas@gmail.com.

11. Seguridad y conservación de la información

Adoptamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos frente a acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido. Los datos se conservan durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables; cumplido ese término, se suprimen o anonimizan.

12. Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)

Cuando Nexoss Consulting S.A.S. esté obligada conforme a los criterios de la SIC, sus bases de datos personales serán inscritas y actualizadas en el Registro Nacional de Bases de Datos.

13. Vigencia y cambios

Esta política rige a partir de su publicación. Cualquier modificación sustancial se comunicará en esta misma página con anterioridad a su entrada en vigencia, actualizando la fecha del encabezado.

Nota. Cuando corresponda según los criterios de activos definidos por la Superintendencia de Industria y Comercio, Nexoss Consulting S.A.S. inscribirá y actualizará sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD).